Logiciel de compte rendu et de rapport d'intervention
KoelaReport guide la saisie sur téléphone ou tablette, même sans réseau, et produit un rapport prêt à envoyer.
1 mois d'essai · aucun prélèvement pendant l'essai
Comment ça marche
Vos comptes rendus et votre fond de page. Pas encore de rapport, ou envie de changer de style ? Dites-le-nous.
Nous vous recontactons et le construisons avec vous, à partir de vos rapports ou de zéro.
Sur téléphone ou tablette, même sans réseau. Le PDF part au client.
Personnalisation
Vous avez déjà vos rapports ? Nous construisons votre modèle à partir d'eux. Pas encore de rapport, ou envie d'un nouveau style ? Nous le créons avec vous.
Vous ne changez pas de méthode — vous arrêtez seulement de la retaper.
Référence client
(nouvel onglet)Spécialiste de la recherche de fuite non destructive, ECO DETECT est une équipe exigeante : après avoir étudié plusieurs solutions, aucune ne répondait à ses attentes.
Notre défi : leur rapport était déjà très travaillé. Nous avons construit leur modèle KoelaReport à partir de ce rapport, pour qu'il garde toute leur identité.
Les offres
Pour produire vos rapports, seul ou en équipe.
Tout KoelaReport, plus le portail : du premier appel au dossier classé.
Premium ajoute le portail KoelaOne à l'application : planning des techniciens, dossiers clients et gestion des interventions. Le bureau prépare, le technicien intervient, tout reste dans le même dossier.
Métiers
Votre métier n'est pas dans la liste ? Il en fait sûrement partie
Vos données
Vos rapports et vos photos ne quittent pas la France.
Mutualisés pour toute l'entreprise : des années de photos.
Une sauvegarde complète part chaque nuit hors de l'hébergement.
Tarifs
Tarif affiché par mois, engagement annuel facturé en une fois.
Application seule
Idéal pour démarrer seul : des rapports professionnels depuis l'application, même hors connexion.
Application + portail web
Le terrain et le bureau connectés : rapports, planning et dossiers réunis dans un seul portail.
Elle est comprise dans votre abonnement. C'est le compte qui reçoit les factures, gère l'abonnement et ouvre les accès de vos collaborateurs — utile même si cette personne n'utilise pas l'application sur le terrain.
Vous ajoutez ensuite vos utilisateurs directement depuis le portail, en quelques secondes.
1 mois d'essai inclus sur KoelaReport Local, pour toute l'entreprise (jusqu'à 6 licences, date de fin commune) · TVA non applicable, art. 293 B du CGI
Vos questions
Oui. La structure, les champs, le vocabulaire et la mise en page sont entièrement personnalisables : c'est votre trame qui est reprise, pas un format imposé. Koela est aujourd'hui surtout utilisé dans le bâtiment, le sinistre, la recherche de fuite, la maintenance, l'inspection, l'immobilier et l'expertise — mais le principe vaut pour toute activité qui produit un compte rendu après une visite ou une intervention.
Non, et c'est le point important. Vous nous envoyez un rapport que vous utilisez aujourd'hui, et nous en faisons votre modèle Koela : votre structure, vos rubriques, votre vocabulaire, votre logo. Vous ne changez pas de méthode — vous arrêtez seulement de la retaper.
Oui. La saisie, les photos, les annotations et la génération du rapport fonctionnent entièrement hors connexion : c'est prévu pour les sous-sols, les vides sanitaires et les zones blanches. Le rapport peut être signé et généré sur place. Dès que le réseau revient, l'application se synchronise avec le portail — vous n'avez rien à relancer.
Word permet de rédiger un rapport. Koela permet de le produire depuis le terrain. Avec Word, il faut rassembler les informations, retrouver les photos, les insérer une à une, refaire la mise en page qui se décale, puis recommencer au rapport suivant. Avec Koela, votre modèle est préparé une fois : l'application guide la saisie pendant l'intervention, les photos entrent annotées et légendées, vos formulations habituelles sont réutilisables et le document sort mis en page et signé, en PDF.
KoelaReport Local transforme votre façon de produire les rapports : l'application terrain, votre modèle, le PDF prêt à envoyer. KoelaOne Premium transforme votre façon de gérer les interventions : le rendez-vous, le client, le dossier, l'attribution, le rapport prérempli, la validation et l'archivage — du premier appel au dossier classé.
Oui. KoelaReport Local se suffit à lui-même : une licence, l'application, votre modèle, et vos rapports sortent dès la première intervention. Aucune installation de serveur, aucune configuration technique de votre côté.
Oui. Vous commencez avec KoelaReport Local et vous passez à KoelaOne Premium quand le besoin vient — généralement lorsque plusieurs personnes interviennent et que le suivi des dossiers devient le vrai sujet. Écrivez-nous et nous faisons le changement d'offre avec vous.
Nous. Vous envoyez vos documents actuels au démarrage, nous construisons votre modèle avec vous, puis nous l'ajustons à l'usage. Vous n'avez pas à le monter seul, et il n'est jamais figé : il évolue quand votre métier évolue.
Vos documents sont hébergés en France, et une copie complète part chaque jour vers un site indépendant de l'hébergement. Chaque licence ouvre 50 Go, mutualisés pour toute l'entreprise. La liste de nos sous-traitants est publique et tenue à jour.
Du rendez-vous au rapport final. Simplement.